参加展会时一项系统的工程，我们需要考虑的问题非常的多，如何合理的安排人力，物力，财力和调动参展员工的积极性。
展品选择：在观展者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39％的比重，应予重点考虑，选择展品有三条原则，即针对性，代表性和独特性，针对性是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容，代表性是指展品要能体现展出者的技术水平，生产能力及行业特点，独特性则是指展品要有自身的独特之处，以便和其它同类产品区分开来。
展示方式：展品并不能说明全部情况，显示全部特征，需要适应图表，资料，照片，模型，道具，模特或讲解员等真人实物，借助装饰，布景，照明，视听设备等手段，加以说明，强调和渲染才能让观展者更直观的了解展品，上海会展公司展品如果是机械或仪器要考虑安排现场示范，甚至让观展者亲自动手，如果是食品饮料，要考虑让观展者现场品尝，并准备小包装免费派发，如果是服装或背包，则要使用模特展示，或安排专场表演，这些都是为了引起观展者的兴趣，增加他们的购买欲望。
展台设计：展台设计根本任务则要帮助展出者达到展览目的，展台要能反映出展出者的形象，能吸引观展者的注意力，能提供工作的功能环境，因此，展台设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展会不是设计大赛，展台设计要与整体的贸易气氛相协调，展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花，展台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异，展台设计时不要忽略展示，会谈，咨询，休息等展台的基本功能，展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展会后的联系打下基础。
展台设计还要考虑到与展会期间企业计划举办的其它活动配套，越来越多的大企业把展会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展会期间同时举行各种各样的会议，研讨会，表演或招待会等活动，因为展会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支，这在另一方面对展台搭建提出了新的要求，归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算，因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的，可重利用的展台材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支，一言以蔽之，对企业来说，当然少花钱多办事最好，但是这是说起来容易，展览设计公司做起来难的事情，它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力，创造性和灵活性。
人员配备：人是展览工作的第一要素，也是展览成功与否的关键所在，展台的人员配备可以从四个方面加以考虑：第一，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员，第二，根据工作量的大小决定人员数量，第三，注重人员的基本素质，如相貌，声音，性格，自觉性，能动性等，第四，加强现场培训，如专业知识，产品性能，演示方法等等，展台人员要结合参展商品的特点，灵活应付：如果是大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力，如系新产品，须大力宣传其与众不同之处，产品如具独创性，则应强调其技术上的突破性。
现场安排，对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，活动搭建在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄，拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆，酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛，更深入地接触经销商。
统一应对，洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满，这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
合理分配，根据参展人员的能力，经验，分配工作任务，商务谈判，对外联络，后勤保障，展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
展会设计公司形象礼仪，任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩，做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商，同样，好的经销商也会这样考察企业，员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之，因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢，在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。
灵活掌握招商政策，农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异，作物布局，用药习惯，农业生产水平高低，经济发达程度，展台设计搭建对农化产品的品种，包装，供货时间，首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格，面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。
服务流程
客户沟通——方案确认——合同签订——制作/施工、客户验收——余款结算——撤展 。
我们注重团队的建设，并强调保持责任心的工作态度，采用培养与挖掘两大方法，通过个体的不断进步与完善，成就一个有责任的专业化团队，
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