主办方不仅在展会期间举行了多场技术交流,主题讲座,学术论坛等活动,更是在诸如展台布置,专业观众组织等细节处着手,努力将展会办细,办精。
例如:展会观众组织一直是个参展商关注的问题,据了解,CFE2009主办方通过历届展会的经验,特邀了大量的经销商在内的专业观众,据统计,2009年CFE展会的专业参观人数和上一届相比增加了50%,针对这部分专业观众,展会特地设置了新产品展示T台秀等活动,为参展企业提供展示自己新产品的大好机会,展览公司“我们之前参加过很多其他的展会,专业观众的比例相对比较低,而这次进来参观CFE2009展会的百分百都是专业客户,这样对我们的新产品推广是很有效,”江苏恒顺集团总经理王明法对笔者表示,“而且我们已经订好了明年的展位,明年后年我们还要继续来,”。
又如:展会上,很多参展商很注意装扮自己的展台,主办方通过经验的积累也发现,展台布置并非越花哨越有效果,而是要更具针对性,浙江正味食品公司总经理龚星慧表示:“去年部分企业在展台的设计上比较粗糙,部分展台就显得比较冷清,而今年很多企业也意识到通过展台的装饰能提升企业的形象,因此,我们的很多参观客户都反映展场比较热闹喜庆,”。
布展公司再如:鉴于海外参展企业的增加,CFE2009主办方不仅加强了书面的宣传介绍,还特地增加了展馆现场外语的标识,这么一个小小的细节的增加,让展会更加人性化。
细节决定成败,小小的细节看似微乎其微,但是,CFE展会正是秉承着这些办展原则一步步把展会做大,做强。
现如今各大展会,在开展的时候都会有很多设计得非常精美独特的展厅或者展台,为了满足专业观众的视觉需求,将最直观最吸引潜在客户的宣传方式放在展台搭建这一环节,以达到最好的宣传效果,吸引更多的观众前来咨询,所以说在展厅展台搭建中有些细节也是搭建商必须了解的,这些细节也会直接影响参展观众的体验,以及心情,展览搭建商是不可忽略的,为了使参展商能够顺利的参加完些次展会,这些也是搭建商应该解决的问题。
展厅展台的牢固性,在有的展会中,参展商展台突然坍塌,势必造成不必要的矛盾与纠纷,这些都是参展商们最不愿意看到的事情,在展厅搭建,展台搭建中最应该注意的就是材料结构的牢固性,如吊顶灯箱的牢固性与安全性,应该多检测一下,不要用应该可以或者是差不多来判定,要以完全没有问题来结束结构搭建的操作。
展厅展台的灯光效果,灯光是最吸引人注意的一种视觉工具,所以说在展会上大部分展厅或者展台都会用到灯光色彩和灯光亮度来装饰,而对灯光亮度与温度却忽视了很多,温度和亮度确实在展会中占有一定的氛围,运用得好可以帮助展商吸引更多的合作客户,反言而之,用那种很大功率,很高光的灯效,虽然说可以增加展台的亮度,展会策划却让观众感觉到一种刺眼的感觉,有的大功率的灯光,开得时间长一点就会散发热量,如果是在夏天,天气炎热的时候,人一到这些灯光旁边就会感觉到热,这样就直接影响了观众的情绪,容易使观众变得烦躁,不想再多待一会,这样就影响了业务合作的商谈,为了避免这种情况,搭建商们在进行搭建的时候可以选择冷色灯,这种灯亮度可以满足展台需求,而且也不会散发高度的热量,站在灯光下不会感觉很热,这样就直接将灯光效果给解决了。
展厅展台的异味,上海展会公司为了营造一个好的营销效果,结果硬件方面没得说,放眼望去非常满意,可是走近闻一闻,感觉可能就不那么好了,特别是在前台和洽谈室,这些可都是潜在客户要咨询了解经过的地方,如果当客户来到展台前台了解咨询时闻到这种味道,会时时影响客户的心情,在你邀请客户去洽谈间谈及合作时,存在于一些刺鼻的味道,不管你洽谈室设计的多么的美观,我想没有客户会想在里面多待一会,这样有可能导致订单的流失,所以搭建商们在搭建的时候可别把气味这一点给忽略了,我们可以选择一些气味稍低的搭建材料,或者是在洽谈室安装一台排风扇,来保持空气的流通,为洽谈创造一个舒适的空间,以便更好的促成合作。
服务流程
客户沟通——方案确认——合同签订——制作/施工、客户验收——余款结算——撤展 。
我们注重团队的建设,并强调保持责任心的工作态度,采用培养与挖掘两大方法,通过个体的不断进步与完善,成就一个有责任的专业化团队,成为客户心目中较值得信任的合作伙伴。