一、产品按分类统一设计布局
因为产品的不懂针对的客户群体也不同,公司参加展会需要建立整体形象,产品需要按分类统一设计布局,这样既能树立公司形象并且有助于产品的推销和洽谈。同时对商人与公众开放的展会,应设计单独的商业展示区和公众展示区。
二、布置应当从参观者角度构思,而非参展商角度。
首先我们展台设计师应当知道我们的目标观众群体是谁,我们参加展会时想要给观众留下什么感觉,目标观众想要了解我们产品的那些特点和有哪些疑虑。按照目标观众的喜好搭建设计的展台才有助我们参展商品的成交。就比如服装行业,对买家而言一张漂亮模特穿着产品的照片就比展台包装盒中的产品更有吸引力。
三、重点展品需重点突出
展台设计时,我们需要针对我们重心的产品重点突出显示,像是新品上市和成交额大的火爆产品,我们需要在展台设计时体现出这点,重点产品越重要的产品越好放在最好的位置和最合适的面积,必要时展台设计布局都可以围绕一件重点产品。
四、设计时突出展台特性
通过不同的展台设计手法围绕着目标观众最关心的亮点,通过展板展示、堆砌展示、灯光地板衬托、排列展示、模特展示等一系列的展示方式衬托展示出来,如奢侈品需要控制数量突出显示来衬托尊贵等。
五、展品可以模拟出使用状态放置
一件珠宝,一件高档服装,一些家纺用品,将他们纺织在模型脖子上,模特身上,居住环境里面更加能吸引观众的注意力,让观众更直观的了解产品特性和联想的使用情况从而给观众留下深刻的影响。
展会和会展的区别
一、导向不同
展览会是市场导向,而会议是设施条件导向。展览会应该随着市场走,有了展览的市场,才有展览会,展览馆就建在那里去配合,而不是相反。而会议举办则不同,去一个城市办会,要看这个城市有没有好的会议展览中心、住房够不够、租金多少、通讯设备怎么样等等。
二、重复性不同
展览会的重复性强,而会议的重复性很小。许多展览会每一年都办一次,一些大的展览会两年甚至四年办一次。而那些大规模的国际性会议,每年安排在不同的洲,不同的国家,不同的城市,在同一个城市再举办的重复性很小。比如APEC,下一次再到上海来举行,大概在30年以后了。
三、场地要求不同
展览会要求场地面积较大,使用时间也较长,再加上进馆、备馆的申请,时间会更长。而会议的场地要求分散且时间比较短,进馆的时间也不长。
四、服务范围不同
展览会的一些服务如展台搭建、运输等,由展览承办商负责,展览区只提供基础设施;会议则依赖场馆提供全面服务,包括音响、通讯、信息系统,场地布置等。另外,在餐饮服务方面,展览会的要求比较简单,一般提供基本的餐饮,而会议的餐饮服务则要求全面,通常要有午餐、早餐、晚宴,开会期间要有茶点。
五、参与人数不同
展览会参与人数较多,一般有上万人,会议人数比展览会要少得多,上千人的会议就是大规模的。会议与展览对一个会议展览中心的要求不同,其经营管理手法也应该有所差异。