【展览知识】展览策划的基本常识
发布时间：2019-12-19,信息来源：棣道展览
展览会的策划工作属于商业营销性质，同时也是一项系统工程。
展览会的策划包括展览题材的创新和选择、展览项目的市场调查和风险评估、展览项目组织工作方案的制定、相关的社会资源的整合与利用等基本内容。
主持策划工作的负责人，应熟悉展览行业。并具有相应的专业知识和综合能力。
关于展览题材的选择
选择展览题材，是策划工作首先要解决问题。
一是，选择的展览题材所代表的行业，是否具有良好的市场发展前景？判断该题材展览会的市场需求状况。
二是，展览会举办地，有没有相同题材的展览会？如有，其办展规模和水准如何？判断该题材展览会的市场竞争态势。
如对市场需求有积极的研判，且在拟定的举办地尚无相同的展览会，或者已经有相同题材的展览会，但仍可竞争取代或者竞争并存。
关于展览项目的市场调查与风险评估
当确定展览题材的选题后，市场调查与风险评估就是最重要的后续工作了。
相对于选题时的研判，展览项目的市场调查更加周延，更加细致，更加具体，强调通过调查数据说明问题，强调从实际操作的角度解析问题。
围绕所选择的展览题材，市场调查工作的内容包括：
（1）展览会举办地展览场馆的情况，包括手机场馆面积、可利用效率、被租用情况等数据；
（2）在同一举办地相同题材展览会组织者即竞争对手的情况，包括其投入产出效果、运作方式、经营特点等方面的信息。
（3）相关行业产品进三年的市场需求情况，特别是展览会举办地近三年的行业产品市场需求情况，需求收集市场需求总量、需求结构、主要买家或销售代理机构数量等数据；
（4）相关行业近三年内的发展情况，特别是展览会举办地近三年内的行业发展情况，需要收集行业销售收入、主要产品技术进步趋势、主要是产品销量、企业数量、企业分布状况等数据；
（5）相同的题材展览会的近三年内情况，尤其是展览会举办地的情况，需要收集同题材展览会数量与分布、知名展览会的主、承办机构、举办时间、展览规模及观众流量、参展商的组成机构与观众的反映等数据；
（6）市场调查工作的途径主要是：通过公开渠道收集统计数据；进行市场问卷或访问调查；专访行业权威人士；考察同题材展览会。
通过对市场的调查，以及全面分析相关数据和信息，深入研判该题材展览会的需求状况与市场竞争态势。如确定了经营该项目，则应该进行风险评估。
展览项目的风险评估，应建立在市场调查和市场分析的基础上，预计展览会的发展前景，预测展览会未来三年内的经营状况，预估展览会可能遭遇的重大风险因素，从而在经营风险角度提供决策参考。
1.宽泛的知识理论素养
所谓的知识理论素养是指会展人才必须具备的会展相关知识，它构成了会展人才培养最基本的内容。一般情况而言，会展的相关知识包括以下的内容：会展方面的知识、如会展概论、会展行业发展的历史、现状与趋势以及会展相关法规等；经济学管理学方面的知识，如经济学、会计学、营销学等；技术方面的知识，如现代高科技的发展及其应用等；艺术方面的知识，如上海展览展示设计设计、上海展览展示设计特装等。只有如此，会展专业人才才具有广泛的市场适应性，能够胜任多种类型的会展活动管理服务与策划。
2.独特的策划创新能力
纵观国内知名展会的成功经验，无外乎“常伴常新”而这些源源不断的“新”又来自会展策划营销人员的独特策划创意能力。可见，独特的策划创新能力是会展对专业人才、尤其是设计策划人才的内在较高要求。
3.严密的组织管理能力任何一个会展企业或者一次会展活动都存在管理和组织的问题；而这些企业或活动的管理，又以从业者具备的严密组织管理能力作为保障。
4.娴熟的沟通协调能力
任何一个会展活动都是一个繁杂的项目。并且通常是处于十分复杂的社会背景下。因此对于会展从业人员来说，需要其具有娴熟的交际沟通和协调能力，要能做到左右、上下、内外实时沟通。
5.强烈的服务意识
作为服务性行业，会展的主要内容是为各观展商服务、类参展商，因此，会展与其他第三产业部门一样，成功的关键是使服务对象获得满意的体验。这就要求会展专业也人才具备较高的服务意识和较强的服务能力。
导语：在一个展览会活动成功举办的过程中，为了避免会出各种风险，必须对会展项目的风险进行预测，并建立有效的对策来减少风险发生的概率，降低风险带来的损失。
一、社会政治状况的风险
在会展项目实施的过程中，势必会受到一些及时预见的突发状况影响，例如当地社会政治变化，经济形势变化等突发事件，这样会导致项目实施带来很大麻烦。
二、经营风险
经营风险是指因举办方企业经营方面的原因给所举办的会展活动带来的不确定性。常见的经营风险有展会定位不对、主办方招展不力、招商不顺、宣传推广效果不好、人员结构不合理、展会出现的竞争者等各种问题。经营风险一旦出现，很容易给相关会展企业的声誉造成伤害。
三、财务风险
财务风险包括举债筹措资金会展企业的财务带来的不确定性，以及会展活动举办方企业资金投入所带来的不确定性。如果举办会展活动的资金是企业举债筹措来的，息税前资金利润率和借人利息之差可能具有很大的不确定性会使会展活动举办方企业自有资金的利润率变化无常。另外，会展活动举办方企业在筹备展会期间投入的资金能否按期收回也存在一定的风险。
四、合作风险
合作风险指的是各个会展企业之间、展馆之间、展各服务商和各营销中介之间在合作条件、合作目标和合作事务各环节上可能出现的不协调，不确定性等。合作风险的出现不仅会影响各会展企业、机构、会展服务商和会展营销中介之间的合作，而且还可能会给展会本身、展会服务及展会的展出效果等方面造成不良影响。
因此，避免风险的方案；
1.做好充足的前期和调查研究方案等工作
2.制定应急措施
3.提前做好人员流动路线
【首创展览】
在市场经济的条件下，企业一般会通过展会营销，而达到非常满意的营销效果。有一些企业，通过使用展会营销的方式，而飞速发展，逐步做大和做强。像那些老牌的企业，一直都是专业展会的常客，他们的展会在展览里面是最引人注目的。因为他们长期在大型专业展会上不惜重金而频频露面，而且每次参展都是精心设计，强势宣传，加上现场活动又丰富多彩，被吸引和关注的参展顾客当然多，效果当然好。
在中国的商业市场，大众普遍接受的促销行动是电视广告与平面媒体广告。如果展会营销长期被人忽视，其实一种情况是展览都是标榜其专业性，对于非专业人士采取限制参观的种种措施，让展览会在普通人群蒙上了一层神秘的面纱。
在中国发达繁荣的市场经济，市场专业化程度会越来越高。征服专业人士才是重中之重。
在中国商不够发达的展会经济现状中，在展会现场成交的案例还是很多的。展览会常常蜕化为交易会。当然，这也是以现实主义为主要信条的商人们乐于见到的。
对于急于扩大市场份额、向大型企业发起冲击的中、小型企业，专业展览会实际上是最主要的战场之一。是专业展览会是经销商必至的场所，在专业展览会上，引起经销商的关注，是扩大市场份额的最便宜而有最有效的手段。
而中、小型企业，由于实力原因，也常常是最容易在展会营销中失手的企业。由于在大型专业展会上的投入的成本一般比较大，在这样的展会上，想要取得成功，必须在企业实力等方面有特出的表现。中、小型企业必须在决定参展前必须“做足功课”才有可能在大型专业展会上一站成名。反之，任何一个环节的缺失，都可能导致失败。
现今，每届展会仍然都会有市场黑马脱颖而出，对老牌企业和大企业发起强有力的冲击，打破沉闷的市场格局。
概况：该内容由[专业展厅装修_展台搭建_活动执行]_棣道展览展示有限公司提供，合作咨询热线：156-0169-1906.
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