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  • 展览设计项目现场管理的主要手段
  • 发布时间:2019-12-30,信息来源:棣道展览
  • 展览设计项目现场管理的主要手段
    1)法规手段  展览设计项目现场管理的主要依据是的有关方针政策,以及展览设计主办方及场馆方制订的规章制度。前者包括---关于举办展会的专门法规,海关及商检部门的有关法规、专利保---规,当地涉及市容的街道广告规定等;后者包括在展馆布展的规定,如装修方案的审定、展品运输规定、涉及展馆工作人员加班的规定等。
    2)行政手段
    为保障展览设计的顺利进行,当地常采用行政手段管理。如对交通、酒店等进行管理。展销会中,通常会碰到有些不法商人销售假冒伪劣产品,侵犯消费者权益,此时可以通过工商行政管理部门进行查处。
    3)内部稽查
    为了保障展览设计的有序进行,可在展会现场管理规划时,根据展厅大小,为每个展厅配备二到三名---员,对展厅里的秩序进行管理,对违规行为进行劝导、纠正,令其及时改正。
    4)票证管理
    在展览设计现场管理中,票证是一个极其重要的管理手段,使用极其普遍。其特点是覆盖面比较广,便于操作,便于统计。票证品种的多样性、在管理中的重要性,不亚于其他任何一个行业。
    (1)票证管理的对象
    票证管理的对象是与会者。所有参加展会的人员,包括参展者、观众、---、专家、学者、记者、司机等,凡进出展馆或展会相关活动的场所,都必须接受票证的管理。
    (2)票证管理的作用
    一、方便识别与交流。目前进入展馆的票证一般都是专门制作的牌子,挂在胸前,牌上印有姓名、职务、服务单位等基本资料。不相识的人在进行交流时,只需要注意对方的牌子,就知道对方的姓名与身份,即可确定要不要接触,并决定交流的内容等。这方便了参展单位与观众之间的交流。
    二、有利于建立正常展览设计秩序。如在展前布展期间,参展商忙于布展,展厅里人来人往,展品放置没有完全到位,布展工具、装饰材料、装饰零部件等放置比较零乱、随便,此时如不加强管理,有可能造成展品及其他物品的丢失。因此,对布展证的发放与控制就显得非常重要。再如,开幕当天上午,参观人数较多,一些重要---、专家、学者、外宾等,都会到展会现场,通过票证进行管理,可以保证他们及时参加开幕式并参观。
    三、便于统计调查与考核。展会上,究竟有多少观众参观了展览设计,不仅它的主承力、单位关心,参展单位也非常关心。因此,有必要对观众人数进行统计。票证管理是对观众进行统计的基础。此外,在展会进行期间,展会主承办单位都要对参展商和观众进行随机的调查,借助于票证,可以方便地进行这方面的工作,且不易搞错。
    5)价格手段
    有些展会希望观众多,因而常常是打开大门,欢迎居民前往参观,但有些展览设计不欢迎无关人员进馆。在这种情况下,门票价格杠杆就会起一定作用。如通过销售入场券的办法,可以防止一些闲散人员进人展厅游逛,以保证厅的秩序。
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    展览设计项目的五个主要营销渠道
    一、广告  广告是展览设计营销的重要手段之一。通过广告,主承办单位能把自己的办展理念及展览的主要特点,展台搭建材料价格,包括展览设计的名称、题材、主题等,迅速传向社会,以影响社会大众和潜在与会者的心理,达到营造好的气氛的效果;借助于广告,潜在的与会者可以观察主承办单位办展的主要思路及其实力,以选择能实现自己参展价值的展览设计。
    我国可选择的广告介质主要有:报纸、刊物、电视、---、分众传媒等,兴国县展台搭建,此外还有户外广告,如高立柱广告、墙体广告、车身广告、视频广告、海报等。以上广告媒体因其本身的性质、技术手段的不同,读者(听众、观众)构成的不同,各有所长,也各有所短。展览组织者需要根据展览设计的需要,有选择地在不同媒体上发布广告。例如,展览可以把广告的重点放在报刊上,并以大众媒体作配合;的宣传教育类展览可以以全国性的大众媒体广告为主;而展销会类展览,则以当地大众媒体广告为主。
    广告的非常重要,应有力度。据美国对广告的调查,每10个读者中有8个是根据的力度决定是否看广告具体内容。此外,广告的图示或照片也非常重要,设计时要将图形部分作为广告的主要部分。研究认为,读者关注图形的时间比关注文字的时间多,其比例分别是65%和35%。
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