年会搭建公司的流程

年会搭建公司的流程

一、会前沟通阶段

1、年会对象：经销商？客户？员工？

2、年会类型：如经销商联谊、答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。

3、年会调性：正式严肃？娱乐狂欢？

4、年会预算：大概预算多少？

5、年会时间：大概定在什么时间举行？

6、年会形式：联欢茶话会（工作报告+内部表演节目+晚宴），大型歌舞团拜会（行业展望+知名主持人明星+各公司代表节目+媒体宣传），群英汇（集团各公司汇报展望+会议+晚宴），户外拓展培训会（专业培训+拓展训练+团队积分比拼），演艺大比拼（小电影+服装秀+歌神k歌+集体舞+宴会），旅游狂欢（周年纪念+答谢用户+旅游+party+演出）等。

7、场地联系：好选出3个合适的场地，然后从中选择合适的，其他两个作为备选项。

8、场地预定：时间确定后马上预定场地，年底会议集中，场地紧俏。

二、年会策划阶段

1、组建团队：确定年会工作小组，分工协作，需要从别部门调配人员的需要提前打招呼。

2、方案拟定：年会方案经过撰写，讨论，审核，公司确认之后方可发布。

3、外包团队选择：方案确定后，哪些事项需要外包的，需要提前选择。比如宣传片拍摄制作、场地舞台搭建、舞蹈演出等。

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  4、流程设计：设计年会流程，考虑时间、交通、气候因素。

  一般年会流程有①、开场舞 ②、领导致辞 ③、颁奖 ④、员工代表讲话 ⑤、节目演出 ⑥、晚宴 ⑦、互动小游戏 ⑧、谢幕等；如果要玩出科技感，抽奖环节可以选择微信摇一摇抽奖，现场火爆，还可以设置微信摇一摇抢红包环节，由公司、部门或领导分批发红包，员工摇一摇抢红包。

  5、设计年会亮点：增加年会科技感，通过年会微主页、3D签到墙、摇一摇抽奖等调动现场氛围；如果有条件，年会现场进行视频直播，让客户及员工家长能够看到企业年会。

  6、人员分工（表格）：分工要明确、具体，各任务项表述清楚，有时间节点。

  7、物料需求（表格）：要明确列出所有需要的物料，通常包含奖品礼品类、年会资料类、现场包装类等。

  三、年会筹备阶段

  1、预算申请：尽早申请，走审批、拨款流程。

  2、嘉宾邀约：确认嘉宾是否演讲。如有需要，可制作H5邀请函。

  3、员工通知：如果企业员工较多，确认是否分批举办，明确员工在何时参加。

  大公司可选择制作年会微主页，年会流程通知、节目预告、现场抽奖游戏、视频直播、在线投票等板块都可以在年会微主页展现。

  4、良好员工评选：一般公司年底都有良好员工评选（现在比较流行在线投票）。需要和牵头评选良好员工的部门对接好，提前拿到良好员工的名单。便于拍摄花絮，或者联系员工家长，让家长微信传来祝贺员工得奖的小视频等。（亮点和泪点）

  5、年会文件：视频类（企业宣传片、精彩花絮、良好员工感言等）；音频类（主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等）；PPT类（领导讲话稿、员工发言稿等）；图片类（年会主题图片、颁奖、抽奖背景图片等）；文档类（主持词等）。

  6、物料制作、采购：按照物料清单，采购、制作。如会场欢迎牌、指示牌、桌牌、易拉宝、签到墙、主背景以及年会所需道具、奖品等。

  7、节目征集、编排：面向公司征集节目，安排审核、彩排时间。

  8、现场彩排：一定要预留彩排时间，如有节目，好安排一次带妆彩排。

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