超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助，有些展览会考虑安全，会限制操作机器，对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。具体要从以下几个方面做起：

1、鉴别批文真伪大型的展览展示活动，必须有上级主管的行业部门或机构进行备案，批示，如您收到的大型展览信息中，无批准字样，请及时向发送信息的单位查询辨别批文的真伪。

2、核实场地一些展会纠纷中，展览场地也是参展商讨论较为集中的话题，有的展览公司在运作项目时往往是还没有定制场地，却已经开始招商，最后由于场地的问题，展览出现意外流产，现在国内一些规模大的展览场馆均设置场地预定部门，参展企业可以通过电话查询展览会是否预定或是否交纳场地租赁费。

3、展览搭建公司咨询判断在目前举办的大型展览主办方大多会设立展会咨询处，咨询人员对展览内容都有深入了解，参展商如在咨询中发现陈述含糊，应慎重考虑。

4、分段交费避免欺骗大部分展览或会议都需要提前交纳相关费用，为了防止出现意外，参展商可选择现场交费或者先交定金，会议当天缴纳其他费用的方式，对于参加展览会的商家，可以通过其他途径的观察，根据企业发展的需求做出选择。

5、鉴别公章参展商在参展前一定要检查公章印记的完整性，公章与批示单位名称是否一致，核实公章单位批示其他展会的文稿，对照公章印记。

6、委托书凡大型的展览会议均设置招商委托单位，并办理委托证明，参展商可通过咨询查验招展单位资格并请对方出具委托的证明，如有疑问及时向组办方加以核实。

7、警惕跨年度预定陷阱一些信誉较高的品牌展览或会议在展会举办期间，都会告知参展商下届举办时间，地点等相关信息，有些人会利用这些信息，策划同类型的展览会议项目，同期举办，以同样的名义或内容进行招商宣传，搅乱市场，给需求参展企业造成选择混乱，为了安全起见，参展商在进行跨年度预定时一定要直接与展览或会议的主办单位联系，避免选择错误。

有关展台的规定，高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台，楼梯，展览搭建商展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台，布置展品；开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室，谈判室，仓库等，因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开，这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。

有关展览用具的规定，展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品；上海展会公司电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。

有关人流的规定，走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台，道具，作品占用走道，电视，零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。

服务流程
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